Le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est une législation clé en matière de confidentialité et de protection des données pour les citoyens de l’Union européenne. Entrée en vigueur le 25 mai 2018, cette loi a pour but de renforcer la sécurité des informations personnelles, d’harmoniser les régulations des différents pays membres et d’assurer une meilleure transparence. Dans cet article, nous vous proposons un tour d’horizon complet du RGPD afin de mieux comprendre ses implications et comment s’y conformer.
1. Les principes fondamentaux du RGPD
Le RGPD repose sur sept principes fondamentaux qui doivent guider les entreprises et organisations dans leur gestion des données personnelles :
- La licéité, loyauté et transparence : Les données doivent être traitées légalement, de manière loyale et transparente pour la personne concernée.
- Limitedité des finalités : Les données doivent être collectées pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, et ne pas être traitées ultérieurement d’une manière incompatible avec ces objectifs.
- Minimisation des données : Seules les données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées doivent être conservées.
- Exactitude : Les données doivent être exactes et, si nécessaire, tenues à jour. Les données inexactes doivent être effacées ou rectifiées sans tarder.
- Limitation de conservation : Les données doivent être conservées sous une forme permettant l’identification des personnes concernées pendant une durée n’excédant pas celle nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées.
- Intégrité et confidentialité : Les données doivent être traitées de manière à garantir leur sécurité, notamment contre les traitements non autorisés ou illicites et contre la perte, la destruction ou les dégâts d’origine accidentelle.
- Responsabilité (Accountability) : Le responsable du traitement doit être en mesure de démontrer la conformité avec tous les principes énoncés ci-dessus.
2. Les droits des personnes concernées par le RGPD
Le RGPD vise à offrir aux citoyens européens un meilleur contrôle sur leurs données personnelles. Pour cela, plusieurs droits sont garantis :
- Droit d’accès : Les personnes ont le droit de savoir si leurs données sont traitées, et dans ce cas, d’accéder à ces dernières ainsi qu’à certaines informations complémentaires (finalités du traitement, catégories de données concernées, destinataires…).
- Droit de rectification : Les personnes ont le droit d’obtenir la rectification de leurs données personnelles inexactes.
- Droit à l’effacement (droit à l’oubli) : Les personnes peuvent exiger l’effacement de leurs données dans certaines circonstances, par exemple lorsque ces dernières ne sont plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou si le traitement est illicite.
- Droit à la limitation du traitement : Les personnes ont le droit d’obtenir la limitation du traitement de leurs données dans certaines situations, par exemple lorsque l’exactitude des données est contestée.
- Droit à la portabilité des données : Les personnes ont le droit de recevoir les données qu’elles ont fournies dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, et de les transmettre à un autre responsable du traitement sans entrave.
- Droit d’opposition : Les personnes ont le droit de s’opposer au traitement de leurs données personnelles pour des raisons tenant à leur situation particulière, sauf si le responsable du traitement peut invoquer des motifs légitimes et impérieux pour ce traitement.
- Droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé : Les personnes ont le droit de ne pas faire l’objet d’une décision produisant des effets juridiques les concernant ou les affectant significativement, qui serait fondée exclusivement sur un traitement automatisé de leurs données.
3. Comment se conformer au RGPD ?
Pour assurer une mise en conformité avec le RGPD, il est essentiel de suivre plusieurs étapes :
- Mener un état des lieux : Il est important d’identifier les traitements de données personnelles en cours dans votre organisation, ainsi que les finalités, les bases légales et les destinataires associés.
- Assurer la transparence : Informez clairement et de manière accessible les personnes concernées de leurs droits, et mettez en place des mécanismes pour répondre à leurs demandes dans les délais prévus par le RGPD.
- Mettre en place un registre des traitements : Ce document est obligatoire pour les responsables et sous-traitants du traitement, et doit contenir des informations détaillées sur chaque traitement de données personnelles effectué.
- Désigner un Délégué à la protection des données (DPO) : Dans certains cas (organismes publics, traitements à grande échelle ou sensibles…), la désignation d’un DPO est obligatoire. Ce professionnel doit avoir une expertise en matière de protection des données et être capable d’assister l’organisation dans sa conformité au RGPD.
- Mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées : Il est crucial d’assurer la sécurité des données traitées par votre organisation, notamment par le biais de solutions informatiques sécurisées, de politiques internes ou encore de formations du personnel.
- Réaliser des analyses d’impact sur la protection des données (AIPD) : Lorsque le traitement présente un risque élevé pour les droits et libertés des personnes concernées, il est nécessaire de réaliser une AIPD afin d’évaluer les risques et de déterminer les mesures à mettre en place pour y remédier.
Il est également important de veiller à la conformité de vos partenaires et sous-traitants, car le RGPD s’applique également à eux. En cas de non-respect des obligations du RGPD, les sanctions peuvent être lourdes, allant jusqu’à 4% du chiffre d’affaires annuel mondial ou 20 millions d’euros, selon le montant le plus élevé.
4. Le rôle des autorités nationales de protection des données
Chaque pays membre de l’Union européenne dispose d’une autorité nationale chargée de la protection des données personnelles. Ces autorités ont pour mission de contrôler l’application du RGPD et de sanctionner les manquements constatés. Elles sont également chargées de conseiller et d’informer les responsables du traitement, les personnes concernées et le grand public sur leurs droits et obligations en matière de protection des données.
Dans un contexte où la protection des données personnelles est devenue un enjeu majeur pour les entreprises et organisations, il est primordial de comprendre et se conformer au RGPD. Cela implique une démarche proactive pour identifier les traitements en cours, garantir la transparence vis-à-vis des personnes concernées, assurer la sécurité des données traitées et veiller au respect des principes fondamentaux énoncés par cette législation.